Rudex · 2021 – aktivno

Poslovni sistem za proizvođača eksploziva

Priča

Firma sa 200 ljudi postala je firma sa 300+ ljudi bez širenja menadžmenta.

Jedan sistem vodi nabavku, proizvodnju, magacin i finansije u Rudex-u i zamenio je papire, skenirane PDF-ove i tabele na kojima su radila četiri sektora.

Vredno pomena

· Niko više ne unosi iste podatke tri-četiri puta
· Peta verzija, a klijent i dalje finansira sledeću
· Menadžment više ne čeka izveštaje iz kancelarije

Problem

Sa preko 200 zaposlenih, trošak koordinacije postao je usko grlo. Planiranje proizvodnje, otprema, magacini, nabavka, finansije i izveštavanje nisu bili povezani. Odeljenja su posao predavala usmenim dogovorom, a ljudi su iste podatke unosili tri-četiri puta kroz lanac. U industriji eksploziva svaka procedura mora da bude revizibilna i u skladu sa propisima, pa niko nije mogao da je menja na brzinu. Sistem je morao da prati kako Rudex radi, do nivoa svake uloge i radnje.

Rezultat

Rudex je porastao sa oko 200 na 300+ zaposlenih bez srazmernog rasta menadžmenta i računovodstva. Svaki korak u lancu je zabeležen. Iz saradnje su izašli i novi projekti: Face-ID i alkotester kapija na ulazu, javni sajt rudex.rs i mali alat koji bankovne izvode prevodi u format koji nasleđeno knjigovodstvo uvozi.

Šta smo napravili

Dokumenti se kreću između odeljenja po pravilima sistema. Zahtev za nabavku postaje porudžbina ka dobavljaču, magacin prima robu, radni nalog je troši po normativu, proizvedeno ide na zalihe, a otpremnica ga šalje kupcu sa vozilom i vozačem. Svako vidi samo ono što mu posao traži. Otpremnice, radni nalozi i izveštaji izlaze kao PDF iz istog zapisa, pa ih niko ne prepisuje. Menadžment otvara isti sistem na telefonu i prati proizvodnju, zalihe i otpremu gde god da je.

Obuhvata

Nabavka, proizvodnja i normativi, magacini i zalihe, artikli i šifarnici, kupci i dobavljači, otprema i isporuka, vozni park i vozači, finansije, uloge i dozvole, PDF dokumenta, mobilni pristup.

Kako smo pristupili

Prvi korak bio je razlaganje firme do nivoa uloge i radnje. Sedeli smo sa zaposlenima u svakom odeljenju i modelovali posao onako kako se odvija. Svaki papirni formular računali smo kao dokaz pukotine u procesu. Iz toga smo izgradili model podataka i pravila po kojima se svaki dokument kreće, proverili ih sa klijentom i zatvorili sve granične slučajeve pre razvoja, jer bi pronalaženje problema u živom sistemu bilo neprihvatljivo. Kad se jedna verzija stabilizuje, krećemo u sledeći krug poboljšanja.

Drugi naši radovi za ovog klijenta

rudex.rsJavni sajt firme, sa prilagođenim analitičkim modulom.
Automatizacija bankovnih izvodaMala Python aplikacija koja prevodi bankovne izvode iz PDF-a u CSV format koji nasleđeno knjigovodstvo direktno uvozi. Eliminisali smo ručni prepis bez menjanja knjigovodstvenog sistema.