xolus.
← Nazad
Indigo Luxor · 2026 – aktivno

Od terena do knjigovodstva, jedan lanac

Priča

Ono što je 750 dokumenata dnevno stvarno koštalo — i šta se dešava kada ih zameniš sistemom koji pokriva ceo lanac, od prodaje do knjiženja.

Veliki sistem za Indigo Luxor. Tri međusobno povezane aplikacije pokrivaju ceo lanac od terenske prodaje do knjiženja.

Vredno pomena

  • · ~50 komercijalista, ~5 prodaja dnevno, ~750 dokumenata
  • · Tri aplikacije, jedan lanac: terenska prodaja → back office → knjiženje
  • · 5 tipova prodajnih dokumenata, svi serverski generisani u PDF-u

Problem

Komercijalisti su pravili prodaje na papiru. Supervizor je papir prosleđivao knjigovodstvu. Knjigovodstvo je svaki dokument ponovo kucalo u formalnu fakturu i otpremnicu. Otprilike 50 komercijalista po ~5 prodaja dnevno znači oko 750 dokumenata dnevno koji prolaze kroz ručni prepis. Rast prodajne ekipe značio je proporcionalan rast back office-a. Indigo distribucija je htela da pređe iz režima u kojem broj kucača limitira rast prodaje u režim u kojem softver radi taj posao.

Šta smo napravili

Razvili smo sistem od tri međusobno povezane aplikacije i jednog backend-a. Terenska aplikacija za komercijaliste je Next.js PWA optimizovana za telefon — ne traži instalaciju, radi iz pregledača — sa modulima za kupce, dokumenta (nova i postojeća), magacin (stanje i kartice) i profil. Centralni dashboard za back office pokriva ceo lanac kroz osam odvojenih domena: pregled, organizacija i kompanije, kupci sa lokacijama, prodaja (fakture, otpremnice, dostavnice, knjižna odobrenja, povratnice), katalog (artikli, cene, vrste, jedinice, poreske stope), magacin (skladišta, međuskladišnice, korekcije, prijemnice), finansije (uplate kupaca i isplate komercijalistima sa provizijama), knjiženje i osoblje. Backend je u .NET-u kao modularan monolit sa zasebnom test suite-om za generisanje PDF dokumenata — fakture i otpremnice ne nastaju kucanjem u Word, već se generišu serverski iz baze, sa istom strukturom svaki put.

Moduli i celine

  • Terenska aplikacija za komercijaliste (PWA)Next.js aplikacija optimizovana za telefon — bez instalacije. Komercijalista vidi svoje kupce, pravi nova dokumenta, gleda istoriju, prati stanje magacina iz koga radi.
  • Dashboard — pregledPočetna strana za back office sa ključnim metrikama dnevnog poslovanja.
  • Organizacija i kompanijePostavke same firme, podorganizacije, ovlašćenja.
  • Kupci i lokacijeRegistar kupaca sa višestrukim lokacijama isporuke — jedan kupac, više objekata, ujedinjen pregled.
  • Prodaja — pun lanac dokumenataFakture, otpremnice, dostavnice, knjižna odobrenja, povratnice — svih pet tipova sa povezanim životnim ciklusom i serverski generisanim PDF-om.
  • KatalogArtikli, vrste i jedinice mere, poreske stope — jedan izvor istine za sve što se prodaje.
  • Magacin i zaliheSkladišta, prijemnice, međuskladišnice (transferi), korekcije zaliha — magacinsko poslovanje kao posebna celina povezana sa prodajom.
  • FinansijeUplate kupaca i isplate komercijalistima sa proračunom provizija — celokupan novčani tok kroz sistem.
  • KnjiženjeModul za računovodstvo — knjiženje dokumenata u skladu sa srpskim računovodstvenim pravilima.
  • OsobljeKomercijalisti, korisnici sistema i zaposleni — odvojeni registri sa različitim ulogama i pristupima.
  • Generisanje PDF dokumenataServerska generacija svih dokumenata (fakture, otpremnice, knjižna odobrenja...) sa zasebnim test paketom koji garantuje stabilnost izgleda.

Kako smo pristupili

Mapirali smo postojeće procese — svaki obrazac, svaku predaju, svaki potpis — i modelovali lanac dokumenata kao mašinu stanja u kojoj svaki papir ima jasan životni ciklus. Terenska aplikacija je dizajnirana za jednoručno korišćenje na telefonu — komercijalisti nisu za stolovima. Back office je dizajniran najviše za pregled, ne unos — knjigovodstvo postaje recenzent. PDF generisanje smo izdvojili u zasebnu komponentu sa posebnom test suite-om, jer fakture i otpremnice nose pravnu težinu — ne smeju izgledati različito od izdanja do izdanja.

Rezultat

~750 dokumenata dnevno ne zahteva više ručno kucanje. Knjigovodstvo se pomera iz uloge kucača u ulogu kontrolora — ista ekipa može da podrži rastuću prodajnu mrežu. Ceo lanac dokumenata postaje revizibilan od kraja do kraja, sa serverski generisanim PDF-ovima koji su uvek u istoj strukturi.

U upotrebi

Povezane studije slučaja

Sledeća studija slučaja

Online poručivanje povezano sa POS-om →